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프로젝트의 개념(프로젝트의 정의, 프로젝트의 관리체제모형)
목차
프로젝트의 개념
Ⅰ. 정의
Ⅱ. 체제적 접근
1. 프로젝트의 체제모형
2. 프로젝트의 관리체제모형
Ⅲ. 사업계획의 차원과 연계
프로젝트의 개념
I. 정의
Webster사전에 의하면 프로젝트(project)란 하나의 구체적 계획(설계) 또는 계획된 사업(Planned undertaking)으로 정의하고 있다. 즉 프로젝트는 반복적이 아닌 고유한 활동임을 가리킨다.
프로젝트에 관한 학자들의 정의는 다양하며 그만큼 여러 가지 의미로 쓰여지는 셈이다. Gaddis는 목표달성을 위한(일정한 기간에 제한된 예산으로 특정한 성과를 거두려는) 하나의 조직단위(unit)라고 규정하였다. 한편 Woodgate는 프로젝트를 특정한 사업목표의 달성을 위해 수행해야 할 활동과 절차로 정의하였으며, Robertson은 목표달성을 위한 복합적인 행위(조치)의 추진을 프로젝트라고 보았다. 이러한 제정의에서 우리는 프로젝트가 갖는 공통적인 요소들을 추출할 수 있다.
첫째로, 프로젝트는 대부분 한정적(finite)인 성격을 갖는다. 거의 모든 프로젝트가 일정한 시간과 비용의 제약 속에서 추진되며 추구하는 목표가 달성되면 프로젝트는 종료된다.
둘째로, 프로젝트는 문제를 해결하거나 개선하고자 하는 목표를 가진다.
목표는 여러 개일 수도 있으며 단기적 혹은 장기적인 것 등 프로젝트에 따라 다양하다. 어떻든 프로젝트는 목표지향적인 활동 또는 행위인 것이다.
셋째로, 프로젝트는 일련의 혹은 일단의 과업(task)으로 구성되는 독립적인 단위(independent unit)이다. 이러한 과업들은 서로 밀접한 연관성을 가지고 전체시스템을 형성하며 각각의 프로젝트에 고유한 속성을 갖게 한다. 따라서 한 프로젝트는 다른 프로젝트와 구분되는 독자적인 경계(boundary)를 갖는 사업단위 이다.
넷째로, 프로젝트는 한 번으로 끝나는 비반복적 활동으로 구성된다. 설령 동일한 성격 및 규모의 사업이나…(생략)
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에 있어서 체제의 개념은 여러 가지로 유용하다. 우선 프로젝트, 즉 단위사업 자체를 하나의 체제로 보아 개념적인 분석틀을 설정할 수 있을 것이다. 프로젝트라는 체제의 구성요소들을 규명해 보면 기획단계에서 어떤 요소를 고려해야 할 것인가에 관한 지침(guideline)을 얻을 수 있으며, 투입-산출비율 등 프로젝트의 효율성에 관한 여러 가지 지표 및 평가기준들을 파악하는데 도움이 된다.
또한 프로젝트의 관리과정 전체를 하나의 체제로 보아 그 하위체제와 주체, 환경 등을 분석할 수 있을 것이다. 이러한 프로젝트 관리체제라는 개념 역시 기획집행통제에 이르는 관리과정을 합리적으로 운영하고 그 효율성을 높이는 데 많은 시사를 얻을 수 있다.
1. 프로젝트의 체제모형
프로젝트를 하나의 체제로 모형화하는 경우에 기본이 되는 구성요소는 물론 투입, 전환과정(conversion process), 산출 등이다. 그러나 이러한 요소들의 구체적인 내용은 프로젝트의 성격에 따라 달라진다. 예컨대 제조공장의 경우, 토목사업의 경우, 그리고 사회복지사업이나 교육사업의 경우에 투입 및 산출이 같을 수가 없기 때문이다.
제조업 프로젝트의 투입-산출
제조업 부문의 가장 대표적인 프로젝트에 있어 투입-산출관계를 예시하면 위의 그림과 같이 모형화할 수 있을 것이다. 우선 투입요소는 체제외부로부터의 투입(external input)과 내부로부터의 투입(internal input)으로 구분할 수 있으며, 산출 역시 내적인 것과 외적인 것으로 나눌 수 있다. 경제적 측면에서 포함될 주요 목록을 열거해 보면 다음과 같다.
1) 체제외부로부터의 투입: (i) 원료, (ii) 연료, 전기, (iii) 각종 소모품, (iv) 보험, 창고, 은행 등 지원서비스, (v) 외부로부터의 투입자금
2) 체제내부로부터의 투입: (i) 자본재, 즉 고정자산, 토지, 건물, 설비, 기타 내구용품, (ii) 노동, 기술 등 경상적 투입(current inputs), (iii) 운영비
3) 내적 산출(i
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